Bekerja Lebih Cerdas, Tidak Sulit: 21 Tip Manajemen Waktu untuk Hack Produktivitas

Bekerja Lebih Cerdas, Tidak Sulit: 21 Tip Manajemen Waktu untuk Hack Produktivitas

Banyak orang di masyarakat kita mencoba menjadi hiper-produktif.

Anda tahu – orang-orang yang bergegas dari tugas ke tugas, selalu memeriksa e-mail, mengatur sesuatu, menelepon, menjalankan tugas, dll.

Orang-orang yang melakukan ini sering berlangganan gagasan bahwa “tetap sibuk” berarti Anda bekerja keras dan akan menjadi lebih sukses.

Meskipun keyakinan ini mungkin benar, seseorang sering kali mengarah pada “produktivitas” tanpa berpikir – kebutuhan konstan untuk melakukan sesuatu dan kecenderungan untuk membuang waktu pada tugas kasar.

Alih-alih berperilaku seperti ini, saya memilih untuk melakukan sesuatu secara berbeda.

work smart and time

Bekerja Lebih Cerdas, Tidak Lebih Sulit

Pepatah lama, “bekerja lebih cerdas, tidak sulit” telah menjadi pokok dalam cara saya melakukan pekerjaan apa pun.

Alih-alih menjadi robot dalam bagaimana saya mendekati tugas, saya mencoba untuk bersikap bijaksana dan selalu bertanya kepada diri sendiri apakah sesuatu dapat dilakukan dengan lebih efisien atau dihilangkan sama sekali.

Mengelola waktuku bukan tentang meremas sebanyak mungkin tugas ke hariku. Ini tentang menyederhanakan bagaimana saya bekerja, melakukan sesuatu dengan lebih cepat, dan menghilangkan stres.

Ini tentang membersihkan ruang dalam hidupku untuk menyediakan waktu bagi orang, bermain, dan beristirahat.

Saya berjanji – benar-benar ada cukup banyak waktu dalam sehari untuk semua hal yang Anda ingin lakukan, tapi mungkin butuh sedikit persiapan dan imajinasi untuk menemukannya.

21 Tip Manajemen Waktu

Saya mengumpulkan daftar 21 tip ini untuk mudah mendorong Anda ke arah yang benar.

Ingat: Ada banyak hacks dan trik untuk mengatur waktu Anda secara efektif. Ini adalah beberapa tip yang menurut saya bermanfaat, tapi setiap orang berbeda.

Biarkan daftar ini menjadi katalisator untuk membuat Anda berpikir secara teratur tentang bagaimana memperbaiki praktik Anda sendiri.

 

  1. Lengkapi tugas yang paling penting dulu.

Ini adalah aturan manajemen waktu emas. Setiap hari, identifikasi dua atau tiga tugas yang paling penting untuk diselesaikan, dan lakukan yang pertama.

Setelah selesai, hari ini telah sukses. Anda bisa beralih ke hal lain, atau Anda bisa membiarkan mereka menunggu sampai besok. Anda telah selesai yang penting.

  1. Belajarlah untuk mengatakan “tidak”.

Membuat banyak komitmen waktu bisa mengajari kita bagaimana menyulap berbagai pertunangan dan mengatur waktu kita. Ini bisa menjadi hal yang hebat.

Namun, Anda bisa dengan mudah membawanya terlalu jauh. Pada titik tertentu, Anda perlu belajar untuk menolak peluang. Tujuan Anda seharusnya hanya mengambil komitmen yang Anda tahu sudah Anda miliki dan Anda benar-benar peduli.

  1. Tidur minimal 7-8 jam.

Beberapa orang berpikir mengorbankan tidur adalah cara yang baik untuk meng-hack produktivitas dan memeras beberapa jam ekstra setiap hari. Ini bukan kasusnya.

Kebanyakan orang butuh 7-8 jam tidur agar tubuh dan pikiran mereka berfungsi optimal. Anda tahu apakah Anda sudah cukup. Dengarkan tubuh Anda, dan jangan remehkan nilai tidur.

  1. Sampingkan seluruh fokus Anda pada tugas yang ada.

Tutup semua jendela browser lainnya. Letakkan teleponmu dari jauh, tak terlihat dan diam saja. Temukan tempat yang sepi untuk bekerja, atau dengarkan musik jika itu membantu Anda (saya senang mendengarkan musik klasik atau ambient saat menulis kadang-kadang).

Konsentrasilah pada tugas yang satu ini. Tidak ada lagi yang harus ada. Benamkan dirimu di dalamnya.

  1. Mulailah lebih awal.

Hampir semua dari kita diganggu oleh dorongan untuk menunda-nunda. Rasanya sangat mudah, dan Anda selalu berhasil menyelesaikannya pada akhirnya, jadi mengapa tidak?

Ambillah dari penangguhan kronis yang baru pulih – ini jauh lebih menyenangkan dan kurang stres untuk memulai lebih awal pada sesuatu. Tidak sulit juga, jika Anda memutuskan dengan pasti untuk melakukannya.

  1. Jangan biarkan rincian yang tidak penting menarik Anda ke bawah.

Kami sering mengizinkan proyek untuk mengambil banyak, jauh lebih lama dari yang mereka bisa dengan terlalu menutup detail kecil. Saya bersalah atas hal ini. Aku selalu perfeksionis.

Apa yang saya temukan, adalah mungkin untuk mendorong keinginan untuk terus-menerus memeriksa apa yang telah saya lakukan sejauh ini. Saya jauh lebih baik menekan terus, menyelesaikan sebagian besar, dan merevisi beberapa hal sesudahnya.

  1. Matikan tugas kunci menjadi kebiasaan.

Menulis adalah tugas rutin untuk saya. Saya harus menulis sepanjang waktu – untuk sekolah, pekerjaan, organisasi kemahasiswaan, blog saya, dan lain-lain. Saya mungkin menulis 5.000 – 7.000 kata per minggu.

Jumlah tulisan yang saya lakukan mungkin sangat mirip bagi kebanyakan orang, tapi sangat mudah dikelola untuk saya, karena itu kebiasaan. Saya telah membuat sebuah titik untuk menulis sesuatu setiap hari untuk waktu yang lama.

  1. Waspadalah terhadap jumlah waktu TV / Internet / game.

Waktu yang dihabiskan untuk browsing Twitter atau bermain game atau menonton TV dan film bisa menjadi salah satu saluran produktivitas terbesar.

Saya sarankan untuk lebih menyadari berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk kegiatan ini. Cukup dengan memperhatikan bagaimana mereka menyedot waktu Anda, Anda akan mulai melakukannya dengan lebih sedikit.

  1. Sebutkan batas waktu untuk menyelesaikan tugas.

Alih-alih hanya duduk untuk mengerjakan sebuah proyek dan berpikir, “Saya akan berada di sini sampai hal ini selesai,” coba pikirkan, “Saya akan mengerjakan ini selama tiga jam”.

Kendala waktu akan mendorong Anda untuk fokus dan menjadi lebih efisien, bahkan jika Anda akhirnya harus kembali dan menambahkan sedikit lagi nanti.

  1. Biarkan buffer-time antar task.

Ketika kita terburu-buru dari tugas ke tugas, sulit untuk menghargai apa yang sedang kita lakukan dan tetap fokus dan termotivasi.

Membiarkan diri kita turun-waktu di antara tugas bisa menghirup udara segar bagi otak kita. Sambil beristirahat sejenak, berjalan-jalan sebentar, bermeditasi, atau melakukan latihan kliring pikiran lainnya.

  1. Jangan memikirkan totalitas daftar tugas Anda.

Salah satu cara tercepat untuk membanjiri diri Anda adalah dengan memikirkan daftar tugas berat Anda. Sadarilah bahwa tidak ada jumlah pikiran yang akan membuatnya lebih pendek.

Pada titik ini, semua yang dapat Anda lakukan adalah fokus pada satu tugas di depan Anda. Tugas tunggal dan tunggal ini. Satu langkah pada satu waktu. Bernafas.

  1. Olahraga dan makan sehat.

Sejumlah penelitian telah menghubungkan gaya hidup sehat dengan produktivitas kerja. Serupa dengan mendapatkan cukup tidur, berolahraga dan makan dengan sehat meningkatkan tingkat energi, membersihkan pikiran Anda, dan memungkinkan Anda untuk lebih mudah fokus.

  1. Jangan kurang.

Ini adalah taktik yang direkomendasikan oleh salah satu blogger favorit saya, Leo Babauta. Pada dasarnya, berbuat lebih sedikit adalah cara lain untuk mengatakan melakukan hal-hal yang sangat penting.

Lambat, perhatikan apa yang perlu dilakukan, dan berkonsentrasi pada hal-hal itu. Lakukan sedikit hal yang menciptakan nilai lebih, daripada lebih banyak hal yang kebanyakan kosong.

  1. Manfaatkan akhir pekan, sedikit saja.

Salah satu meme favorit saya menggambarkan seorang pria melemparkan karyanya ke samping, menyatakan, “Ini hari Jumat! F #% $ 88u omong kosong ini. “Gambar berikut berbunyi” Senin “, dan pria itu membungkuk untuk mengambil kertas yang dilempar ke tanah.

Ini lucu, tapi saya telah menemukan bahwa sungguh menakjubkan bagaimana melakukan sedikit di akhir pekan benar-benar dapat mengurangi beban kerja selama seminggu. Bertujuan untuk 2-4 jam per hari. Anda masih akan membiarkan diri Anda banyak waktu luang untuk beraktifitas.

  1. Buat sistem pengorganisasian.

Menjadi teratur menghemat banyak waktu, dan Anda juga tidak harus menjadi orang yang paling terorganisir di dunia. Sistem tidak rumit untuk diimplementasikan.

Buat sistem pengarsipan untuk dokumen. Pastikan semua barang memiliki tempat untuk disimpan di tempat tinggal Anda. Berhenti berlangganan daftar e-mail jika Anda tidak ingin menerima konten mereka. Merampingkan, merampingkan, merampingkan.

  1. Lakukan sesuatu selama waktu tunggu.

Kita cenderung memiliki banyak down-time dimana kita tidak mencoba berbuat banyak. Menunggu kamar, garis di toko, waktu di kereta bawah tanah, di elips di gym, dll.

Temukan hal yang harus dilakukan selama ini. Saya cenderung memiliki banyak membaca untuk kelas, jadi saya bawakan sebagian di mana-mana saya pergi dan membaca selama waktu tunggu.

  1. Kunci diri masuk

Tidak ada gangguan, tidak ada alasan. Terkadang, satu-satunya cara saya menyelesaikan sesuatu adalah jika saya berada di bawah kunci dan kunci, sendirian di sebuah ruangan. Jika Anda seperti saya, sadari, dan bertindaklah sesuai.

  1. Berkomitmen pada rencana Anda untuk melakukan sesuatu.

Saya sudah menyebutkan hal ini, tapi perlu diulang. Jangan serampangan rencana Anda sendiri untuk melakukan sesuatu!

Tegaskan. Berkomitmen Jadilah profesional tentang hal itu, dan tindak lanjuti. Keinginan perusahaan untuk mencapai apa yang Anda putuskan akan membawa Anda kemana saja

  1. Batch terkait tugas bersama.

Katakanlah bahwa selama akhir pekan tertentu Anda perlu melakukan dua tugas pemrograman, menulis tiga esai, dan membuat dua video. Alih-alih mendekati pekerjaan ini dalam urutan apapun yang Anda rasakan, kelompokkan tugas seperti itu dan lakukanlah secara berurutan.

Tugas yang berbeda menuntut berbagai jenis pemikiran, jadi masuk akal jika membiarkan pikiran Anda terus mengalir dengan zona saat ini daripada tidak perlu melakukan sesuatu yang mengharuskan Anda untuk kembali berorientasi.

  1. Temukan waktu untuk ketenangan.

Dalam perjalanan kita, pergi, pergi ke dunia, terlalu banyak orang tidak menemukan waktu untuk diam. Namun, luar biasa apa yang bisa dilakukan praktik keheningan. Aksi dan kelambanan seharusnya memainkan peran kunci dalam kehidupan kita.

Menemukan waktu dalam hidup Anda untuk keheningan dan gerak mengurangi kecemasan dan menunjukkan bahwa Anda tidak perlu terus-terusan terburu-buru. Hal ini juga membuat lebih mudah untuk menemukan pekerjaan Anda menyenangkan.

  1. Hilangkan yang tidak penting.

Saya tahu ini sudah disebutkan dalam satu kapasitas atau kapasitas yang lain, tapi ini adalah salah satu tip paling berguna yang dapat Anda ambil dari posting ini.

Hidup kita penuh dengan kelebihan. Bila kita bisa mengidentifikasi kelebihan itu dan membuangnya, kita menjadi semakin dalam berhubungan dengan apa yang penting dan apa yang pantas untuk zaman kita.

Satu tip terakhir (yang terbaik)

Ada satu tip terakhir yang ingin saya sebutkan. Jika Anda ingat satu hal dari posting ini, ingatlah ini:

Kenikmatan selalu menjadi tujuan. Kerja bisa dimainkan.

Kita jadi terjebak dalam kesibukan sehingga kita lupa untuk menikmati apa yang sedang kita lakukan. Bahkan ketika kita fokus untuk bekerja lebih cerdas, kita masih sering terlalu fokus untuk menyelesaikan sesuatu.

Ini tidak seharusnya menjadi intinya. Selalu tanyakan pada diri sendiri: Apa yang dapat saya lakukan untuk menghabiskan lebih banyak waktu menikmati apa yang sedang saya lakukan?

Tujuannya adalah untuk mengatur komitmen Anda dengan cara yang Anda senang hidup di luar rincian kehidupan sehari-hari Anda, bahkan saat Anda sedang bekerja.

Ini mungkin terdengar seperti mimpi pipa, tapi mungkin lebih mungkin dari sebelumnya di dunia sekarang ini. Penasaran Terbuka untuk kesempatan. Kenal dirimu Rangkullah nafsu anda.

Hal-hal indah akan terjadi. Semoga berhasil menerapkan tip ini, dan beritahu saya jika saya bisa melakukan hal lain untuk membantu Anda.